Der Betrieb läuft.
Das Büro bleibt liegen.
Ob Handwerksbetrieb, Maklerbüro, Praxis, Kanzlei oder Dienstleister: Sie sind für Ihre Kunden da, nicht für den Schreibtisch. Trotzdem hängt am Büro, ob Aufträge reinkommen und Rechnungen rausgehen. Und eine Bürokraft, die das zuverlässig macht, findet gerade kaum ein Betrieb.
Anfragen bleiben unbeantwortet
Die Mail vom Dienstag ist noch offen, die Portalanfrage auch. Wer zuerst antwortet, bekommt den Auftrag, den Patienten, das Mandat.
Rückrufe werden vergessen
Beim Kunden, in der Behandlung, auf der Baustelle klingelt das Handy. Abends weiß keiner mehr, wer angerufen hat.
Angebote und Schreiben dauern
Die Notizen vom Termin liegen seit einer Woche. Das Angebot, das Exposé, das Schreiben entsteht am Sonntag.
Belege stapeln sich
Lieferscheine, Quittungen, Rechnungen. Der Steuerberater wartet, der Ordner wächst.
Keine Bürokraft zu finden
Die Stelle ist seit Monaten ausgeschrieben. Bis dahin machen Sie es selbst, nach Feierabend.
Dataris Büro.
Ein Paket, drei Stufen.
Kein Projekt nach Stunden, kein Baukasten. Wir richten Ihr Büro einmal ein und betreiben es dann jeden Monat: Anfragen, Telefon, Angebote, Belege. Einrichtung vor Beginn, Fixum monatlich, Laufzeit 12 Monate. Alle Preise netto.
Kleinerer Betrieb? Unsere Bausteine ab 99 € im Monat und Websites ab 499 €.
Einstieg
990 €im Monat
plus Einrichtung 4.000 € einmalig
- Anfragen-Router mit Erstantwort (Formular, Mail, WhatsApp, Portale)
- KI-Manager auf dem Handy des Inhabers (Notizen, Fotos, Sprachnachrichten)
- Angebots- oder Dokumentenentwurf aus Diktat in der eigenen Vorlage (Angebot, Exposé, Schreiben)
- Nachfassen offener Angebote und Anfragen
- Betrieb, Monitoring, monatlicher Bericht
Empfohlen
1.500 €im Monat
plus Einrichtung 6.000 € einmalig
- alles aus Einstieg
- Telefon-Assistent außerhalb der Öffnungszeiten, Überlauf und Rückrufliste
- Belegerfassung mit Übergabe an den Steuerberater
- Terminbuchung und Erinnerungen (Kunden, Patienten, Besichtigungen)
- Quartalsreview vor Ort oder per Video
Ausbau
2.500 €im Monat
plus Einrichtung 12.000 € einmalig
- alles aus Empfohlen
- Mitarbeitergewinnung: Karriereseite, Bewerber-Qualifizierung, Nachfassen
- Bewertungen und Sichtbarkeit (Google-Profil, Beiträge)
- Mahnwesen und Zahlungsüberwachung
- monatlicher Vor-Ort-Termin
Laufzeit: 12 Monate, verlängert sich um 12 Monate, kündbar 3 Monate vor Ablauf.
Einrichtung: einmalig, fällig bei Unterschrift, vor Beginn. Bei Verlängerung nicht erneut.
Fixum: monatlich im Voraus per SEPA, erste Rate mit dem Launch.
Bonus statt Rabatt: ein Monat gratis bei Vorauszahlung des Jahresfixums.
Dazu buchbar, auch ohne Paket: KI-Schulung für Teams, 1.200 bis 2.900 € einmalig (netto). Ein Praxistag im Betrieb für das ganze Team: Was KI im Büro heute kann, was nicht, und wie Ihr Team sie sicher nutzt.
Software, Apps,
Automatisierungen.
Wir bauen individuelle Apps und ganze App-Systeme, auch für große Unternehmen, und Automatisierungen mit Schnittstellen für Agenturen. Für Unternehmen jeder Größe und für Agenturen, die ihre Abläufe und Schnittstellen automatisieren wollen. Gebaut vom Dataris-Team in Nördlingen, betrieben in Nürnberg bei einem Hoster aus Gunzenhausen, nicht in Übersee.
- Individuelle Apps und App-Systeme
- Automatisierungen und Schnittstellen zwischen Ihren Programmen
- Datenflüsse und Auswertungen
- Interne Assistenten für Ihr Team
Beispielekeine Referenzen
Angebots-Generator für Handwerk und Dienstleister
Angebote entstehen abends von Hand, jedes sieht anders aus.
Aufmaß oder Anfrage rein, fertiges Angebot als PDF im eigenen Layout mit der Preisliste des Betriebs.
Anfragen-Portal mit Terminbuchung für Praxen und Kanzleien
Anliegen kommen per Telefon, Mail und Zettel, Unterlagen fehlen beim Termin.
Anliegen erfassen, Unterlagen hochladen, Rückruf oder Termin buchen, alles in einem Portal.
Belegstrecke zum Steuerberater
Belege liegen als Fotos im Handy und als Anhänge im Postfach.
Fotos und Mails werden zu geprüften Belegen mit Kontierungsvorschlag, Übergabe an DATEV.
Bewerber-Screening für Betriebe und Personaldienstleister
Bewerbungen warten Tage auf Antwort, gute Leute springen ab.
Eingang, Vorauswahl nach Kriterien des Kunden, Terminvorschlag, Nachfassen.
Interner Wissensassistent auf Firmendokumenten
Neue Mitarbeitende fragen den Chef, weil das Wissen in Ordnern und Köpfen steckt.
Ein Assistent auf den eigenen Dokumenten, in Deutschland gehostet; das Team fragt ihn statt den Chef.
Schnittstellen und Automatisierungen für Agenturen
Reporting und Übergaben zwischen Werkzeugen kosten jede Woche Stunden.
Reporting aus Werbekonten, Kundenberichte und Übergaben zwischen Werkzeugen laufen von allein.
- 1Erstgespräch
- 2Festpreis-Angebot
- 3Bau in Etappen mit Abnahme
- 4Betrieb und Weiterentwicklung
Kleiner Betrieb?
Dann fangen wir kleiner an.
Auch für Ein-Personen-Betriebe und kleine Teams: fertige Bausteine, die in Tagen laufen, ohne Vertrag über zwölf Monate. Eine Website, die Anfragen bringt, ein Google-Profil, das gefunden wird, ein Telefon, das rangeht, ein Postfach, das sortiert, oder ein Nachmittag, an dem KI im Betrieb sauber eingerichtet wird. Alles einzeln buchbar, alles aus Nördlingen.
Website in 7 Tagen
499 € einmalig
optional Betreuung 75 € im Monat
Individuell gestaltete One-Page, mobiloptimiert, mit Kontaktformular und WhatsApp-Knopf, eine Korrekturrunde inklusive.
Mehr dazuGoogle-Unternehmensprofil einrichten und pflegen
299 € einmalig
Pflege 49 € im Monat
Profil, Fotos, Öffnungszeiten, Leistungen; Bewertungen werden beantwortet, damit Sie bei Google gefunden werden und gut dastehen.
Telefon-Assistent außerhalb der Öffnungszeiten
199 bis 299 € im Monat
Einrichtung 299 €
Anrufannahme, Rückrufliste, Terminwunsch per SMS oder WhatsApp. Geht ran, wenn Sie beim Kunden oder in der Behandlung sind.
Anfragen-Postfach mit Erstantwort
99 bis 149 € im Monat
Einrichtung 299 €
Ein Postfach, alle Kanäle: Formular, Mail, WhatsApp. Antwort in fünf Minuten mit Terminvorschlag, sortiert bei Ihnen.
KI-Nachmittag im Betrieb
490 € pauschal
Drei Stunden vor Ort: ChatGPT oder Claude sauber eingerichtet, fünf Arbeitsabläufe Ihres Betriebs gemeinsam durchgespielt.
- Online-Terminbuchung einrichten299 € einmaligKunden buchen selbst in freie Zeiten; Kalender, Erinnerungen und Absagen laufen von allein.
- Rückruf-Formular und WhatsApp-Knopf auf der Website199 € einmaligWer Sie nicht erreicht, hinterlässt mit einem Klick seine Nummer oder schreibt direkt per WhatsApp.
- Angebots-Vorlage als Formular499 € einmaligAngebot in fünf Minuten im eigenen Layout: Positionen anklicken, Preise aus Ihrer Liste, PDF fertig.
- Rechnungen aus Vorlage mit Zahlungserinnerung299 € einmalig, 49 € im MonatRechnung aus dem Angebot erzeugen, Zahlungseingang im Blick, freundliche Erinnerung automatisch.
- Belegfotos automatisch in den Steuerberater-Ordner149 € im MonatBeleg fotografieren, der Rest sortiert sich in den Ordner, den Ihr Steuerberater abholt.
- Terminerinnerung per SMS oder WhatsApp an Kunden99 € im MonatWeniger vergessene Termine und Leerfahrten, weil der Kunde am Vortag erinnert wird.
- Google-Bewertungen beantworten und Bewertungen einholen49 € im MonatNach dem Auftrag eine freundliche Bitte um Bewertung, jede Bewertung bekommt eine Antwort.
- Vier Social-Media-Beiträge im Monat aus Fotos des Betriebs249 € im MonatSie schicken Fotos von der Arbeit, wir machen Beiträge daraus, Sie geben frei.
- Kundeninfo oder Newsletter, viermal im Jahr199 € je AussendungBestandskunden erfahren, was neu ist und wann Sie Zeit haben; Text und Versand übernehmen wir.
- Stellenanzeige mit Bewerber-Postfach und Vorauswahl399 € einmaligAnzeige, eigenes Postfach, Vorauswahl nach Ihren Kriterien, Rückmeldung an jeden Bewerber.
- E-Mail-Postfach aufräumen199 € einmaligRegeln, Vorlagen, Signatur, Abwesenheit: Das Postfach sortiert sich, Standardantworten sind zwei Klicks entfernt.
- Datensicherung und Passwort-Manager einrichten299 € einmaligIhre Daten sind gesichert und Ihre Zugänge sicher abgelegt, auch wenn ein Rechner ausfällt.
- Digitale Visitenkarte und QR-Code für Fahrzeug und Baustelle99 € einmaligEin Scan, und der Kunde hat Nummer, Website und Anfrageformular auf dem Handy.
- Preisliste oder Katalog als PDF und Webseite399 € einmaligPflegbar vom Betrieb selbst: Preis ändern, PDF und Webseite sind aktuell.
Andere Wünsche? Schreiben Sie uns, was Ihnen Zeit frisst, wir bauen es.Kontakt WhatsApp info@dataris.ai
Alle Preise netto. Monatliche Bausteine ohne Mindestlaufzeit von zwölf Monaten.
Vier Dinge,
an denen Sie uns messen.
Keine Hochrechnungen, keine fremden Erfolgsgeschichten. Das hier steht im Vertrag und im wöchentlichen Bericht.
Antwortzeit auf Anfragen unter 5 Minuten
Formular, Mail oder WhatsApp: Jede Anfrage bekommt in Minuten eine Erstantwort, fehlende Angaben werden nachgefragt.
Angebotsentwurf am selben Tag
Sie diktieren die Notizen vom Termin ins Handy, der Entwurf (Angebot, Exposé, Schreiben) steht in Ihrer Vorlage, Sie prüfen und geben frei.
Kein verlorener Rückruf
Wer anruft, steht mit Anliegen auf der Rückrufliste. Nichts geht verloren, weil Sie gerade beim Kunden, in der Behandlung oder auf der Baustelle waren.
Belege beim Steuerberater ohne Zettel
Belege fotografieren oder weiterleiten, der Rest läuft bis zum Steuerberater. Kein Schuhkarton mehr.
Ein Dienstag mit Dataris Büro, Stufe Empfohlen
Erfundener Tag eines Dachdeckerbetriebs zur Veranschaulichung, kein Kundenbericht. In einer Praxis, einem Maklerbüro oder einer Kanzlei sieht er ähnlich aus, nur mit Patienten, Besichtigungen und Mandanten.
- 06:40Eine Anfrage über das Formular: Badsanierung, 12 m². Erstantwort raus, Fotos und Wunschtermin nachgefragt.
- 09:15Anruf, während Sie auf dem Dach sind. Der Telefon-Assistent nimmt Name, Anliegen und Rückrufzeit auf.
- 12:30Sie sprechen das Aufmaß vom Vormittag ins Handy. Um 14:00 liegt der Angebotsentwurf zur Freigabe bereit.
- 17:50Drei Lieferscheine fotografiert. Sie landen erfasst beim Steuerberater, nicht im Handschuhfach.
- 18:00Ein Tagesbericht aufs Handy: 4 Anfragen, 2 Rückrufe erledigt, 1 Angebot freigegeben. Feierabend.
In 15 Tagen
läuft Ihr Büro.
Jeder Betrieb durchläuft dieselben fünf Stationen. Das ist kein Zufall: Wir richten immer dasselbe Paket ein, nur mit Ihren Vorlagen, Ihrer Rufnummer und Ihrem Tonfall. Deshalb geht es schnell und nichts wird vergessen.
Kick-off
Wir klären, wer Ansprechpartner ist, welche Zugänge wir brauchen und woran Sie den Erfolg messen.
- Ansprechpartner und Vertretung
- Zugänge: Postfach, Telefon, Kalender, Ablage
- Öffnungszeiten, Einzugsgebiet, Leistungen
- Tonfall und Tabus
- Ziele in Zahlen
Einrichtung
Wir richten alles ein, ohne dass Ihr Betrieb stillsteht.
- Postfach angebunden, Anfragen-Router sortiert
- Telefon-Assistent auf Ihrer Rufnummer
- Ihre Vorlagen und Preisliste hinterlegt
- KI-Manager auf dem Handy des Inhabers
Review
Wir spielen echte Fälle gemeinsam durch und korrigieren, bis es passt.
- Testfälle: Anfrage, Anruf, Angebot, Beleg
- Korrekturen eingearbeitet
- Freigabe durch den Inhaber
- Mitarbeiter eingewiesen (15 Minuten)
Launch
Scharf geschaltet. Ab jetzt läuft das Büro.
- Hinweis auf Website und Anrufbeantworter
- Erster Tagesbericht an den Inhaber
Betreuung
Ein fester Ansprechpartner aus Nördlingen, der Ihren Betrieb kennt.
- Wöchentlicher Bericht
- Monatsgespräch, 20 Minuten
- Quartalsreview
- Kontingent und Verbrauch im Blick
Die Einrichtung (Stationen 1 bis 4) ist mit der Einrichtungsgebühr bezahlt, die Betreuung mit dem monatlichen Fixum. Während der Einrichtung brauchen wir Sie etwa zwei Stunden in der Woche: Zugänge, Rückfragen, Freigaben.
Aus Nördlingen.
Keine heiße Luft.
Dataris aus dem Ries betreibt das eigene Büro genauso, wie wir es für Sie einrichten. Wir versprechen keine Umsätze und nennen keine Referenzen, die wir nicht belegen können. Was wir zusagen, steht oben, und Sie sehen jede Woche im Bericht, ob es stimmt.
Dataris aus Nördlingen
Ein Betrieb aus dem Ries, kein Konzern. Sie kennen Ihren Ansprechpartner mit Namen, und er kommt vorbei.
Daten in Nürnberg, nicht in Übersee
Ihre Daten liegen in Nürnberg, bei einem Hoster aus Gunzenhausen, keine 100 km von Nördlingen, nicht in Übersee. Kein Training von KI-Modellen mit Ihren Kundendaten.
Alles im Journal nachvollziehbar
Jede Antwort, jeder Anruf, jeder Beleg steht in einem Protokoll, das sich nicht nachträglich ändern lässt. Sie sehen jederzeit, was passiert ist.
Ein Mensch gibt frei
Was nach außen geht oder Geld kostet, landet vorher in Ihrer Freigabe. Sie behalten das letzte Wort.
Wir arbeiten
selbst so.
Die Karte ganz oben ist unser eigenes Betriebssystem, als Demo. Bei Dataris erledigen 167 KI-Agenten in 10 Abteilungen Anfragen, Telefon, Angebote, Buchhaltung und Kundenbetreuung, verbunden über ein gemeinsames Firmengehirn. Die Bausteine von Dataris Büro laufen zuerst bei uns, dann bei Ihnen.
167
KI-Agenten
10
Abteilungen
1
Firmengehirn
2.300+
Testfälle im Prüfstand
Ganz oben: der KI-Manager
Ein Anruf oder eine Nachricht — und das ganze Unternehmen arbeitet.
Über allen Agenten steht ein KI-Manager, rund um die Uhr erreichbar. Bei Ihnen sitzt er auf dem Handy des Inhabers: Er nimmt Notizen, Fotos und Sprachnachrichten an, verteilt sie an die passenden Agenten, erinnert an Rückrufe und Fristen, gibt morgens den Überblick und meldet sich, wenn etwas Ihre Entscheidung braucht.
Jeder Agent hat eigene Rechte
Er darf nur, was seine Aufgabe braucht. Modell und Monatsbudget sind je Agent festgelegt.
Erst im Prüfstand, dann live
Jeder Ablauf wird mit Testfällen durchgespielt — ohne echte Kunden, ohne echtes Geld. Nach jeder Änderung erneut.
Ein Mensch gibt frei
Alles, was nach außen geht oder Geld kostet, landet vorher in einer Freigabe-Inbox.
Sprechen Sie mit
einem unserer Agenten.
Kein Formular, kein Skript: Dieser Agent kennt das Paket Dataris Büro, beantwortet Ihre Fragen zu Preisen und Ablauf und zeigt Ihnen nach drei kurzen Fragen, welche Bausteine in Ihrem Betrieb zuerst greifen. Die leuchten dann oben in der Karte auf. Oder probieren Sie live aus, wie ein Agent einen Beleg ausliest oder eine Kundenanfrage beantwortet.
KI-Agent (Claude von Anthropic). Wenn Sie hier Kontaktdaten nennen, leiten wir sie zur Bearbeitung Ihrer Anfrage an unser Team weiter. Datenschutz
// KOSTENLOSER KI-CHECK
Noch nicht sicher, ob das Paket zu Ihnen passt?
Der KI-Check zeigt in zwei Minuten, wo in Ihrem Büro die Zeit bleibt und ob Dataris Büro oder ein einzelner Baustein der richtige Start ist.
Aus Nördlingen —
bei Ihnen vor Ort.
Wir sitzen mitten im Donau-Ries und arbeiten für inhabergeführte Betriebe und Praxen in Bayern und Baden-Württemberg; Individualprojekte auch darüber hinaus. Im Umkreis von 50 Kilometern um Nördlingen kommen wir zum Kick-off und zum Quartalsreview in den Betrieb; in Aalen, Ulm, Augsburg, München, Stuttgart und Nürnberg kurzfristig vor Ort. Die Einrichtung selbst läuft ohnehin ohne Besuch.
Betriebe außerhalb von Bayern und Baden-Württemberg auf Anfrage.
KI für Betriebe in Nördlingen →Auch für Aalen & Ostalbkreis und Donauwörth.
Häufige
Fragen.
Nicht dabei? Im kostenlosen Erstgespräch beantworten wir alle offenen Fragen persönlich.
Gespräch buchen →Reden wir über
Ihr Büro.
30 Minuten: Wir schauen, wo bei Ihnen Anfragen, Rückrufe, Angebote und Belege liegen bleiben, und sagen Ihnen ehrlich, ob Dataris Büro passt. Wenn ja, bekommen Sie danach ein festes Angebot mit Stufe, Einrichtung und Fixum.
Eine Zusammenarbeit beginnt ab 990 € im Monat plus Einrichtung ab 4.000 €, Laufzeit 12 Monate (netto).
Aus Nördlingen im Donau-Ries, für inhabergeführte Betriebe und Praxen in Bayern und Baden-Württemberg, Individualprojekte bundesweit. Auf Wunsch kommen wir zum Erstgespräch in den Betrieb.
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