KI für Unternehmen in Aalen und im Ostalbkreis
Volle Auftragsbücher, aber zu wenig Zeit fürs Büro? Genau dort setzen wir an: KI-Assistenten übernehmen Anfragen, Angebote, Planung und Belege, damit Ihr Team sich um Kunden und Aufträge kümmern kann. Dataris.ai sitzt in Nördlingen, über die B29 nicht weit von Aalen.
Ein Kunde aus dem Ostalbkreis
Die GEO Generalunternehmer Ostalb GmbH aus Bopfingen hat Anfragen per Mail von Hand beantwortet, Dokumente einzeln erstellt und Baustellen-Einsatzpläne in Excel gepflegt. Heute bekommen Anfragen automatisch eine Erstantwort und werden weitergeleitet, Angebote und Verträge entstehen aus Vorlagen, und der Einsatzplan ist digital und benachrichtigt das Team.
„Lead-Handling, Dokumentenmanagement, Terminplanung automatisiert — Anfragen, Dokumente und Einsatzpläne fließen jetzt nahtlos.“ — Hüseyin Üstün, CEO der GEO Generalunternehmer Ostalb GmbH
Abläufe, die wir für Betriebe in Aalen automatisieren
- Anfragen beantworten: Neue Anfragen per Mail oder Website bekommen sofort eine erste Antwort und landen sortiert beim richtigen Ansprechpartner — statt im Sammelpostfach.
- Angebote und Verträge: Aus Ihren Vorlagen entstehen Angebote und Vertragsentwürfe in Minuten. Sie prüfen, ergänzen und schicken ab.
- Einsatz- und Terminplanung: Wer ist wann auf welcher Baustelle oder beim Kunden? Ein digitaler Plan benachrichtigt das Team automatisch, wenn sich etwas ändert.
- Bewerbungen: Eingehende Bewerbungen werden gesichtet und sortiert, Bewerber buchen ihr Gespräch selbst über einen Chatbot und bekommen automatisch Rückmeldung.
- Rechnungen und Belege: Eingangsrechnungen werden gelesen, geprüft und für den Steuerberater im DATEV-Format vorbereitet. Gezahlt wird erst nach Ihrer Freigabe.
- Telefon außerhalb der Bürozeiten: Ein KI-Telefonassistent nimmt Anrufe an, beantwortet Standardfragen und trägt Rückrufwünsche oder Termine ein.
Warum wir das können
Wir arbeiten selbst so: Bei Dataris erledigen über 150 selbst gebaute KI-Agenten Vertrieb, Buchhaltung, Kundenbetreuung und Marketing. Jeder Ablauf wird vor dem Einschalten ohne echte Kunden und ohne echtes Geld durchgespielt, und ein Mensch gibt frei, was nach außen geht. Mehr dazu auf unserer Seite KI für Unternehmen in Nördlingen.
Für Betriebe in der ganzen Region
Wir sind für Unternehmen in Aalen, Wasseralfingen, Ellwangen, Bopfingen, Neresheim, Oberkochen, Lauchheim, Westhausen, Schwäbisch Gmünd und Heidenheim da — vom Handwerksbetrieb über den Bauunternehmer bis zum Zulieferer und Dienstleister. Gespräche per Video oder nach Absprache bei Ihnen vor Ort.
Auch im Landkreis Donau-Ries: KI für Unternehmen in Donauwörth.
Häufige Fragen aus dem Ostalbkreis
Sie sitzen in Nördlingen — arbeiten Sie auch für Betriebe in Baden-Württemberg?
Ja. Nördlingen liegt direkt an der Landesgrenze, über die B29 ist Aalen schnell erreicht. Einer unserer Kunden, die GEO Generalunternehmer Ostalb GmbH, sitzt in Bopfingen im Ostalbkreis.
Wie läuft die Zusammenarbeit, wenn wir nicht vor Ort in Nördlingen sind?
Das Erstgespräch und die laufende Abstimmung gehen per Video. Für die Analyse Ihrer Abläufe oder die Übergabe kommen wir nach Absprache auch zu Ihnen.
Müssen wir dafür neue Software einführen?
Meist nicht. Wir binden nach Möglichkeit die Programme an, mit denen Ihr Team schon arbeitet, zum Beispiel Outlook, und ergänzen nur, was fehlt.
Was kostet der Einstieg?
Das hängt vom Ablauf ab, mit dem wir anfangen. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, was sich bei Ihnen lohnt, und nennen danach einen festen Preis.
Wer entscheidet am Ende — die KI oder wir?
Sie. Die KI bereitet vor und erledigt Routine. Alles, was nach außen geht oder Geld kostet, gibt jemand aus Ihrem Team frei.