Dataris.ai

KI-Agentur aus Nördlingen · Ries · Donau-Ries

KI für Unternehmen in Nördlingen und im Ries

Dataris.ai ist eine KI-Agentur aus Nördlingen. Wir nehmen Betrieben im Ries und im Landkreis Donau-Ries wiederkehrende Arbeit ab: mit KI-Assistenten für Mails, Termine und Rechnungen, mit Chatbots und Telefon-Agenten. Was wir anbieten, läuft zuerst in unserem eigenen Betrieb, mit rund 130 KI-Agenten.

Wir arbeiten selbst so: rund 130 KI-Agenten im eigenen Betrieb

Dataris ist intern fast vollständig automatisiert. Unser Assistent Jarvis steuert rund 130 KI-Agenten in neun Abteilungen: Führung, Vertrieb, Marketing, Deals, Kunden, Backoffice, Operations, Intelligence, Entwicklung. Vom ersten Signal über Angebot, Projekt und Rechnung bis zur Mahnung läuft der ganze Kreis über Agenten.

  • Jeder Agent hat eigene Rechte: Er darf nur das, was seine Aufgabe braucht.
  • Geprüft, bevor er arbeitet: Jeder Ablauf wird in Prüfständen mit zusammen rund 2.000 Testfällen durchgespielt, ohne echte Kunden und ohne echtes Geld.
  • Ein Mensch gibt frei: Alles, was nach außen geht oder Geld kostet, landet vorher in einer Freigabe-Inbox.

Genau diese Erfahrung bringen wir in Ihren Betrieb, in der Größe, die zu Ihnen passt.

Was KI in einem Betrieb konkret übernimmt

Keine Folien, sondern Abläufe, die bei uns selbst täglich laufen und die wir für Ihren Betrieb einrichten:

  • Mails und Termine: Ein Assistent liest Mails und Kalendereinladungen mit, trägt Termine ein und findet freie Zeiten im Team, ohne dass jemand seinen Kalender offenlegen muss.
  • Aufträge per Sprachnachricht: Kurz ins Handy sprechen, der Assistent erledigt Internes selbst. Sobald etwas nach außen geht, zum Beispiel eine Mail an einen Kunden, fragt er vorher nach.
  • Eingangsrechnungen: Rechnungen werden gelesen, geprüft (IBAN, Summen, Doppelte) und verbucht, für den Steuerberater im DATEV-Format. Die Zahlung liegt mit QR-Code bereit; überwiesen wird erst nach Freigabe.
  • Telefon: Ein KI-Telefonassistent nimmt Anrufe an, beantwortet Standardfragen und bucht Termine, auch außerhalb der Öffnungszeiten.
  • Website-Chatbot: Beantwortet Kundenfragen rund um die Uhr in Ihrem Tonfall und leitet Anfragen oder Terminwünsche direkt weiter.
  • Neue Kunden finden: Ein Satz genügt, um einen Kontakt anzulegen; die Recherche zu Firma und Ansprechpartner läuft automatisch.
  • Morgens der Überblick: Jeden Morgen eine kurze Nachricht: Termine, offene Aufgaben, Fristen und was heute ansteht.

Wie das im Alltag aussieht, zeigen wir in unseren Praxisberichten: KI-Assistenten im eigenen Betrieb und Eingangsrechnungen automatisch verbuchen.

Echte Projekte

Personalvermittlung (Süddeutschland)

Vorher: Viele Stunden pro Woche für Kandidatenverwaltung, Follow-up-Mails und Terminabsprachen; Bewerber wurden zu langsam kontaktiert.

Lösung: KI-Screening eingehender Bewerbungen, Terminbuchung per Chatbot rund um die Uhr und automatische Follow-ups aus Outlook.

Generalunternehmer (Baden-Württemberg)

Vorher: Anfragen per Mail von Hand beantwortet, Dokumente händisch erstellt, Baustellen-Einsatzpläne in Excel.

Lösung: Automatische Erstantwort und Weiterleitung von Anfragen, Angebote und Verträge aus Vorlagen, digitaler Einsatzplan mit Benachrichtigung.

So gehen wir vor

  1. Analyse: Wir schauen uns an, wie Ihr Betrieb heute arbeitet, und suchen die Aufgaben, bei denen sich Automatisierung zuerst lohnt.
  2. Prüfen, dann einschalten: Jede Automatisierung wird ohne echte Kunden und ohne echtes Geld durchgespielt, bevor sie live geht, und nach jeder Änderung erneut.
  3. Begleiten: Wir verbessern die Abläufe laufend. Sie entscheiden bei jedem Schritt mit, und ein Mensch gibt alles frei, was nach außen geht.

Nicht sicher, wo Sie anfangen sollen? Der kostenlose KI-Check zeigt in zwei Minuten, wie weit Ihr Betrieb ist und welcher Schritt sich zuerst lohnt.

Für welche Betriebe

Handwerk & Bau · Office & Verwaltung · Finance & Beratung · Immobilien · Gastronomie · Health & Wellness · E-Commerce · Personalvermittlung

Besonders lohnt es sich dort, wo Mails, Termine, Angebote und Rechnungen viel Zeit fressen, die eigentlich für Kunden da sein sollte.

Vor Ort in Nördlingen und der Region

Unser Büro ist in der Wagga-Wagga-Str. 10 in Nördlingen. Wir sind für Betriebe im ganzen Ries und Umland da, etwa in Nördlingen, Oettingen, Wemding, Harburg, Donauwörth, Dinkelsbühl, Bopfingen, Aalen, Augsburg, Ulm und Ingolstadt, und gern auch darüber hinaus. Termine vor Ort oder per Video.

Außerdem bauen wir Websites, die Anfragen bringen: Website in 7 Tagen ab 399 €.

Häufige Fragen

Was kostet KI für einen kleinen Betrieb?

Das hängt davon ab, welcher Ablauf zuerst automatisiert wird. Im kostenlosen Erstgespräch schauen wir, was sich bei Ihnen lohnt, und nennen danach einen festen Preis. Eine Website mit KI-Chatbot gibt es bei uns ab 399 €.

Muss ich technisch etwas können?

Nein. Sie beschreiben, wie Ihr Betrieb arbeitet; Einrichtung, Anbindung Ihrer Programme und Pflege übernehmen wir.

Ersetzt die KI Mitarbeitende?

Nein. Ein KI-Assistent bereitet vor, entschieden wird von einem Menschen. Alles, was nach außen geht oder Geld kostet, gibt jemand aus Ihrem Team frei.

Kommen Sie auch vor Ort?

Ja. Wir sitzen in Nördlingen und kommen im Ries und im Landkreis Donau-Ries gern persönlich vorbei; Gespräche gehen genauso per Video.

Woher wissen Sie, dass das funktioniert?

Was wir anbieten, läuft zuerst in unserem eigenen Betrieb: Rund 130 selbst gebaute KI-Agenten in neun Abteilungen erledigen bei uns Vertrieb, Buchhaltung, Kundenbetreuung und Marketing. Jede Aufgabe wird vor dem Einschalten in einem Prüfstand durchgespielt.