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Datenschutzerklärung

Dataris UG (haftungsbeschränkt)

Wir freuen uns sehr über Ihr Interesse an unserem Unternehmen. Datenschutz hat einen besonders hohen Stellenwert für die Geschäftsleitung der Dataris UG (haftungsbeschränkt). Eine Nutzung der Internetseiten der Dataris UG (haftungsbeschränkt) ist grundsätzlich ohne jede Angabe personenbezogener Daten möglich. Sofern eine betroffene Person besondere Services unseres Unternehmens über unsere Internetseite in Anspruch nehmen möchte, könnte jedoch eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich werden.

1. Begriffsbestimmungen

Die Datenschutzerklärung beruht auf den Begrifflichkeiten, die durch den Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber beim Erlass der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) verwendet wurden.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

Verarbeitung ist jeder Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, Erfassen, Speichern, Verändern, Auslesen oder Löschen.

2. Name und Anschrift des Verantwortlichen

Dataris UG (haftungsbeschränkt)
Wagga-Wagga-Str. 10, 86720 Nördlingen, Deutschland
E-Mail: info@dataris.ai
Website: www.dataris.ai

3. Cookies

Die Internetseiten der Dataris UG (haftungsbeschränkt) verwenden Cookies. Cookies sind Textdateien, welche über einen Internetbrowser auf einem Computersystem abgelegt und gespeichert werden. Die betroffene Person kann die Setzung von Cookies durch unsere Internetseite jederzeit mittels einer entsprechenden Einstellung des genutzten Internetbrowsers verhindern.

4. Erfassung allgemeiner Daten und Informationen

Die Internetseite erfasst mit jedem Aufruf eine Reihe von allgemeinen Daten und Informationen, die in den Logfiles des Servers gespeichert werden. Erfasst werden können: verwendete Browsertypen und Versionen, das Betriebssystem, die Referrer-URL, die IP-Adresse sowie Datum und Uhrzeit des Zugriffs.

5. Kontaktmöglichkeit über die Internetseite

Sofern eine betroffene Person per E-Mail oder über ein Kontaktformular Kontakt aufnimmt, werden die übermittelten personenbezogenen Daten automatisch gespeichert. Solche auf freiwilliger Basis übermittelten Daten werden für Zwecke der Bearbeitung oder Kontaktaufnahme gespeichert. Es erfolgt keine Weitergabe dieser Daten an Dritte.

6. Routinemäßige Löschung personenbezogener Daten

Der für die Verarbeitung Verantwortliche verarbeitet und speichert personenbezogene Daten nur für den Zeitraum, der zur Erreichung des Speicherungszwecks erforderlich ist. Nach Ablauf einer Speicherfrist werden die Daten routinemäßig gelöscht.

7. Rechte der betroffenen Person

Recht auf Auskunft — Jede betroffene Person hat das Recht, unentgeltliche Auskunft über die zu ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten.

Recht auf Berichtigung — Jede betroffene Person hat das Recht, die unverzügliche Berichtigung sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen.

Recht auf Löschung — Jede betroffene Person hat das Recht, die Löschung der sie betreffenden personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern kein gesetzlicher Grund der Speicherung entgegensteht.

Recht auf Widerspruch — Jede betroffene Person hat das Recht, der Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten zu widersprechen.

Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde — Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht jeder betroffenen Person das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde zu, wenn sie der Ansicht ist, dass die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DS-GVO verstößt. Für uns zuständig ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach.

Zur Ausübung dieser Rechte wenden Sie sich an: info@dataris.ai

8. Externe Dienste

Cal.com (Terminbuchung) — Für die Terminbuchung nutzen wir den Dienst Cal.com. Weitere Informationen: cal.com/privacy

WhatsApp — Wir bieten die Möglichkeit, uns über WhatsApp zu kontaktieren. Anbieter ist die WhatsApp Ireland Limited. Es gelten die Datenschutzbestimmungen von WhatsApp.

Resend — Für die Verarbeitung von Kontaktformular-Nachrichten nutzen wir den Dienst Resend (resend.com). Die übermittelten Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet.

Hosting — Diese Website wird auf Servern der Hetzner Online GmbH (Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland) betrieben. Beim Aufruf werden technisch notwendige Verbindungsdaten (IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite, Browser) in Server-Protokollen verarbeitet, um die Website auszuliefern und abzusichern (Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO). Mit Hetzner besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung.

Reichweitenmessung (Umami) — Zur Auswertung der Nutzung setzen wir die Software Umami ein, die wir selbst auf unserem Server betreiben; es werden keine Daten an Dritte übermittelt. Erfasst werden Seitenaufrufe, die verweisende Seite, Land, Browser und Gerätetyp. Umami setzt keine Cookies und speichert keine IP-Adressen und keine geräteübergreifenden Kennungen; Besuche werden nur über einen täglich wechselnden, nicht rückrechenbaren Wert zusammengefasst. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Auswertung und Verbesserung unseres Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO).

Microsoft Clarity — Nach Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO) nutzen wir Microsoft Clarity der Microsoft Corporation zur Analyse des Nutzungsverhaltens (u. a. Heatmaps und Sitzungsaufzeichnungen in pseudonymisierter Form). Damit erkennen wir, wie unsere Website genutzt wird, um sie zu verbessern. Ohne Einwilligung wird Clarity nicht geladen. Eine Datenübermittlung in die USA kann nicht ausgeschlossen werden. Weitere Informationen: Microsoft Datenschutz

8a. Newsletter zum Blog

Wenn Sie den Blog-Newsletter abonnieren, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse, um Ihnen neue Blogbeiträge zu schicken. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-in-Verfahren: Erst nach Klick auf den Link in der Bestätigungsmail wird Ihre Adresse eingetragen; den Zeitpunkt der Bestätigung protokollieren wir als Nachweis. Für Versand und Verwaltung der Liste nutzen wir Resend (resend.com). Sie können die Einwilligung jederzeit widerrufen, über den Abmeldelink in jeder Mail oder per Nachricht an info@dataris.ai; Ihre Adresse wird dann aus der Liste entfernt.

8b. Empfänger personenbezogener Daten

Wir geben personenbezogene Daten nur an Empfänger weiter, die wir zur Erbringung unserer Leistungen einsetzen und mit denen, soweit erforderlich, Verträge zur Auftragsverarbeitung bestehen. Das sind, je nach genutztem Angebot:

Cal.com — für die Terminbuchung.

WhatsApp Ireland Limited — bei Kontaktaufnahme über WhatsApp.

Resend — für den Versand von Kontaktformular-Nachrichten und des Blog-Newsletters.

Hetzner Online GmbH — Hosting der Website.

Microsoft Corporation (Microsoft Clarity) — nach Einwilligung, zur Analyse des Nutzungsverhaltens.

Meta Platforms Ireland Limited — nach Einwilligung, für Meta-Pixel und Conversions API.

Eine darüberhinausgehende Weitergabe an Dritte erfolgt nicht, außer wir sind gesetzlich dazu verpflichtet.

8c. KI-Agent im Chat, auf Instagram, auf WhatsApp und KI-Check

Auf unserer Startseite können Sie mit einem KI-Agenten chatten; im KI-Check erstellen wir aus Ihren Antworten einen persönlichen Report. Dafür übermitteln wir Ihre Eingaben an Anthropic PBC (Claude), 548 Market Street, San Francisco, USA, die sie in unserem Auftrag verarbeitet. Die Übermittlung in die USA stützt sich auf das EU-US Data Privacy Framework bzw. Standardvertragsklauseln. Ihre Eingaben werden nicht zum Training der Modelle verwendet.

Der Chat speichert auf unserem Server keinen Gesprächsverlauf. Wenn Sie im Chat freiwillig Kontaktdaten nennen (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer), leiten wir diese zusammen mit dem Gesprächsverlauf per E-Mail an unser Team weiter, um Ihre Anfrage zu bearbeiten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Bitte geben Sie im Chat keine sensiblen Daten ein.

In den Demos „Rechnung auslesen“ und „Anfrage beantworten“ übermitteln wir die hochgeladene Datei bzw. den eingefügten Text ebenfalls an Anthropic, um das Ergebnis zu erzeugen. Wir speichern Datei und Text nicht; sie werden nach der Auswertung verworfen. Nutzen Sie für die Demo am besten die Beispieldateien oder Dokumente ohne vertrauliche Angaben.

Wenn Sie uns auf Instagram eine Direktnachricht an @dataris.ai schreiben, beantwortet ein KI-Assistent Ihre Nachricht zunächst automatisch. Dafür übermitteln wir den Text des Gesprächs an Anthropic (wie oben beschrieben); Ihre Nachrichten erhalten wir über die Schnittstelle von Meta Platforms Ireland Ltd. (Instagram). Wir leiten den Gesprächsverlauf und Ihren Instagram-Namen an unser Team weiter, damit wir uns persönlich melden können. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anfrage) bzw. lit. f DSGVO (schnelle Beantwortung). Der Assistent stellt sich zu Beginn als KI vor; Sie können jederzeit darum bitten, mit einem Menschen zu schreiben.

Wenn Sie uns über WhatsApp an unsere Geschäftsnummer schreiben, beantwortet ein KI-Assistent Ihre Nachricht zunächst automatisch. Ihre Nachrichten erhalten wir über die WhatsApp Business Platform von Meta Platforms Ireland Ltd.; dabei verarbeitet Meta Ihre Telefonnummer, Ihren WhatsApp-Profilnamen und den Nachrichteninhalt nach den Datenschutzbestimmungen von WhatsApp. Zur Beantwortung übermitteln wir den Text des Gesprächs an Anthropic (wie oben beschrieben); den Gesprächsverlauf, Ihre Telefonnummer und Ihren Profilnamen leiten wir an unser Team weiter, damit wir uns persönlich melden können. Wir schreiben Ihnen nur als Antwort auf Ihre Nachricht, nicht von uns aus. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anfrage) bzw. lit. f DSGVO (schnelle Beantwortung). Der Assistent stellt sich zu Beginn als KI vor; Sie können jederzeit darum bitten, mit einem Menschen zu schreiben.

Wenn Sie im Chat „Termin buchen“ wählen, wird der Buchungskalender von Cal.com (Cal.com, Inc., USA) eingebettet und erst dann geladen. Dabei werden u. a. Ihre IP-Adresse und Browserdaten an Cal.com übertragen; bei einer Buchung auch die von Ihnen eingegebenen Daten. Rechtsgrundlage ist Ihre Anfrage bzw. die Vertragsanbahnung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

9. Meta-Pixel & Conversions API

Diese Website verwendet — ausschließlich nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO) — den „Meta-Pixel“ sowie die „Conversions API“ der Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland. Damit messen wir die Nutzung unserer Website und die Wirksamkeit unserer Werbeanzeigen.

Erfasst werden u. a. besuchte Seiten, ausgelöste Aktionen (z. B. Absenden des Kontaktformulars, Klick auf Termin- oder Kontakt-Links) sowie technische Daten wie IP-Adresse und Browser-Informationen. Personenbezogene Daten (z. B. E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Name) werden vor der Übermittlung an Meta mittels SHA-256 unwiderruflich verschlüsselt (gehasht) und dienen ausschließlich dem Abgleich von Werbekonten.

Solange Sie keine Einwilligung erteilen, werden weder der Meta-Pixel geladen noch Daten an Meta übermittelt. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie die Cookies dieser Website in Ihrem Browser löschen. Eine Datenübermittlung in die USA kann nicht ausgeschlossen werden. Weitere Informationen: Meta Datenschutzrichtlinie

10. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Art. 6 I lit. a DS-GVO dient als Rechtsgrundlage für Verarbeitungsvorgänge, bei denen eine Einwilligung eingeholt wird. Art. 6 I lit. b DS-GVO gilt für die Vertragserfüllung. Art. 6 I lit. f DS-GVO gilt für berechtigte Interessen.

11. Automatisierte Entscheidungsfindung

Als verantwortungsbewusstes Unternehmen verzichten wir auf eine automatische Entscheidungsfindung oder ein Profiling.